photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

A ce jour l'association recherche pour son siège au Puy-en-Velay : une(e) Secrétaire administratif(ve) au sein du service Courrier/GED Conditions : CDI à 0,80 ETP à pourvoir prochainement Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966. Missions : Sous l'autorité du Responsable Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégués dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires ou d'accompagnement confiées aux services de l'UDAF 43 : Traitement du courrier et dématérialisation des documents papiers (scan, indexation, archivage.), Traitement des mails et documents numériques relatifs aux personnes accompagnées, Affranchissement et envoi du courrier, Tenue de tableaux pour le suivi des formulaires internes, Classement et archivage des dossiers dans le respect des délais de conservation des documents et tenue de tableaux pour le suivi des dossiers archivés, Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord. Profil recherché : Formation en secrétariat avec expérience d'un minimum 3 ans requis, Maîtrise du Pack Office et aisance avec[...]

photo Chef de service socioéducatif

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Chambon-sur-Lignon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un CHEF DE SERVICE CADA-HUDA (H/F) pour ses dispositifs d'accueil de demandeurs d'asile situés en Haute-Loire-Ardèche. Sous l'autorité de la Direction, vous aurez notamment pour missions : Encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire ; Organiser, soutenir et suivre les interventions de l'équipe ; Participer à l'écriture du projet de service et garantir sa mise en oeuvre ; Organiser, gérer et suivre les admissions des usagers ainsi que la vie quotidienne dans les lieux d'hébergement en lien avec l'OFFI ; Relayer les informations de la direction et être garant de leur bonne application ; Organiser, mettre en oeuvre et évaluer les prestations proposées aux personnes accueillies ; Garantir la qualité de la prise en charge et la mise en oeuvre des projets individualisés ; Organiser et suivre la gestion technique (entretien, travaux, équipement) des lieux d'hébergement et les moyens nécessaires à l'accueil des usagers ; Développer un travail en réseau et en partenariat ; Rédiger des notes d'analyse et participer à la rédaction du rapport d'activité ; Renseigner et suivre l'ensemble des éléments, données statistiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de la Commande Publique est un acteur central dans la gestion des procédures d'achat et des marchés au sein des trois collectivités (Communauté d'Agglomération, mairie et CCAS du Puy en Velay). Il se compose de deux entités complémentaires composé de 7 agents : - Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics. - Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l'achat, garantir la transparence, l'efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d'achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat. En tant que gestionnaire des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) au chef de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci. Missions principales : - Piloter les procédures de marchés publics, en étroite collaboration avec les services demandeurs - Vérifier la cohérence[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aurec-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour GREMY, recrutons un profil administratif : Le poste nécessite impérativement des compétences informatiques (maitrise Excel, environnement Windows) Maitrise et développement des réseaux sociaux professionnels. Vous interviendrez sur le secrétariat commercial, et un peu de comptabilité Saisie de commandes Envoi d'accusés réception Mise à jour et création de modes opératoires Gestion des délais suivant aller/retour de tableaux excel Aide aux demandes de prix Assistance à une personne en place Accueil téléphonique compétences informatiques Excel impératives, Emploi disponible de suite. tickets resto + mutuelle + prévoyance + prime d'assiduité de 200 euros pour un temps complet donc proratisé pour un temps partiel Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 personnes

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Responsable de site d'entreposage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vergongheon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le transport, un.e Responsable de Site pour rejoindre son équipe basée à Vergongheon (43360). Le.la candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'une formation BAC+3 et sera en charge de la gestion opérationnelle du site, avec un salaire compris entre 30000 et 35000EUR (EUR) annuels.Dans le cadre du développement de son activité, notre client, spécialisé dans le secteur du transport, recherche un.e Responsable de Centre pour son établissement situé à Vergongheon (43360) - Manager une équipe de 3 personnes, - Prendre en compte les demandes clients et apporter des solutions techniques et organisationnelles pour y répondre, - Organiser les moyens en ressources et matériel pour répondre à la demande client, - Assurer la bonne gestion du processus de gestion d'un VHU (collecte du véhicule, expertise, identification des pièces de réemploi, démontage, mise en stock et vente), - Assurer une veille commerciale par la mise en place de rituels de rencontre avec les professionnels de la mécanique auto, des assurances et autres professionnels de l'automobile, - Définir[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Négoce - Commerce gros

Costaros, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sabarot Agriculture recherche pour un remplacement arrêt maladie : un(e) adjoint(e) administrative dont les principales tâches seront : 1- Enregistrements informatiques de l'activité : - Bons de réceptions marchandises en provenance des fournisseurs - Bons de livraisons marchandises à destination des clients - Factures fournisseurs - Factures clients - Commandes fournisseurs 2- Générer des tableaux de bord pour préparer et organiser les livraisons 3- Ordonnancer les commandes clients en fonction de l'urgence, des priorités et des stocks disponibles pour organiser les tournées de livraison, - prévenir les clients des livraisons. - Affréter les transporteurs prestataires. - Délivrer les marchandises enlevées sur le site de Costaros (Caces 3). 4- Gestion du courrier et gestion des appels téléphoniques entrants Votre profil : - Vous maitrisez le pack office et notamment excel - Vous êtes titulaire au minimum d'un bac administratif secrétariat - Vous êtes expérimenté(e) sur un poste administratif - Idéalement, vous êtes titulaire d'un CACES 3. Si non, nous vous formerons. Les conditions de travail : Du lundi au vendredi (possibilité de travailler sur 4.5 jours) Horaires[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une PME indépendante, spécialisée dans la fabrication de solution de haute technicité, dotés de fonctionnalités innovantes pour des marchés divers (agroalimentaire, industrie, automobile, textile, pharmaceutique, .) Son succès repose également sur la souplesse et la flexibilité de son outil de production lui permettant de répondre de façon optimale à ses clients. Rejoignez une structure en pleine croissance et contribuez activement à son développement en apportant votre expertise et votre engagement. Dans un contexte de croissance externe, notre client recherche un Responsable Administratif et Financier H/F pour superviser ses activités sur plusieurs sites. Sous la responsabilité du PDG, vous êtes garant de la bonne gestion administrative, juridique et financière de l'entreprise. Force de propositions opérationnelles en matière d'optimisation de la gestion financière et comptable, vous vous assurez de la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies et coordonnez les services dont vous avez la charge. Missions principales : - Construire et piloter les budgets et prévisions financières, en élaborant des stratégies adaptées aux enjeux[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Chaise-Dieu, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur général, au sein d'une équipe de 8 salariés permanents, l'administrateur(trice) général(e) sera membre du comité de direction, auquel participent également le Directeur général et la Directrice adjointe sous l'autorité du Président de l'association. Il / elle se verra confier les missions suivantes : - Direction administrative et financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes) : relations avec les partenaires publics (établissement et suivi des conventions, montage des dossiers de financements et demandes de subventions) ; veille juridique, fiscale et sociale, et mise en œuvre des évolutions légales et règlementaires ; établissement du budget et suivi de sa mise en œuvre, en lien avec le trésorier de l'association (production de tableaux de bord réguliers) ; négociation des cachets et des frais artistiques en collaboration avec le directeur général ; supervision de la comptabilité analytique. - Ressources humaines : encadrement du pôle administration - production - comptabilité (une comptable à plein temps et une chargé de production en prestation) ; recrutement et gestion opérationnelle (contrats,[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous avez un talent pour les négociations et une passion pour les achats . Le Cabinet de Recrutement LOIRE / HAUTE-LOIRE recherche un(e) Acheteur pour un poste en CDI à Montfaucon (43). Vos missions principales : -Gérer diverses catégories d'achats, incluant les consommables de production, le transport, la sous-traitance et la maintenance. -Négocier et suivre les contrats, et les mettre en place dans votre domaine de responsabilité. -Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs besoins, de la sélection des fournisseurs aux négociations annuelles. -Résoudre les litiges éventuels concernant les délais, les quantités, etc. -Assurer un suivi rigoureux de l'activité à travers des tableaux de bord et des indicateurs. -Proposer des améliorations pour optimiser les outils et méthodes des processus d'achats. Profil recherché : -Diplôme Bac3 minimum en achats ou supply chain. -Expérience d'au moins 4 ans en tant qu'acheteur dans le secteur industriel. -Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et connaissance d'un ERP. -Maîtrise de l'anglais souhaitée. -Compétences en négociation, rigueur, aisance relationnelle, esprit de synthèse et orientation client[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Modification des plannings du personnel d'intervention Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale : Soutenir les opérations quotidiennes du magasin Vous assistez la direction dans la mise en uvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Gérer le standard téléphoniqueParticiper à l'actualisation des tableaux de bord propre à l'activitéRéaliser la saisie quotidienne des opérations courantes comptablesAssurer le suivi financier, administratif du personnel et participer aux dossiers spécifiques selon l'activité du serviceAnalyser et optimiser les plans d'action Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble Toujours un il sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c'est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès. Des questions ? On vous dit tout sur le métier d'employé administratif suivez le lien -> https: urlr.me YVSrm Contrat : CDI Temps partiel Service : Administratif Expérience : Indifférent Niveau d'étude : Indifférent Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes... Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiativeProfessionnel attentif,[...]

photo Électrotechnicien / Électrotechnicienne d'installation

Électrotechnicien / Électrotechnicienne d'installation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné/e par l'électricité et vous recherchez une nouvelle aventure professionnelle ? Vos missions : Vous interviendrez sur des chantiers photovoltaïques, en collaborant avec une équipe dynamique et expérimentée. Voici ce que vous allez réaliser : -Installation des systèmes photovoltaïques : Vous serez en charge du raccordement des panneaux solaires, des onduleurs et des autres équipements électriques. -Câblage et raccordements : Pose des câbles et raccordement aux tableaux électriques. -Mise en service et tests : Vérification du bon fonctionnement des installations et réalisation des contrôles nécessaires. -Maintenance et dépannage : Vous interviendrez sur les pannes et effectuerez la maintenance préventive des installations. -Travail en hauteur : Vous installerez des équipements en hauteur, tout en respectant strictement les normes de sécurité. -Lecture de plans : Interprétation des schémas électriques pour garantir la conformité des installations. -Collaboration avec l'équipe : Vous travaillerez main dans la main avec les autres corps de métier pour assurer le bon déroulement des travaux. -Respect des normes de sécurité : Vous appliquerez scrupuleusement[...]

photo Secrétaire généraliste

Secrétaire généraliste

Emploi Social - Services à la personne

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste: Secrétaire - accueil ayant les missions suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des admissions - La facturation des prestations - Prise des rendez vous médicaux sur demande du pôle infirmier - Mettre à jour les différents tableaux de bord - La gestion des dossiers salariés et la préparation des contrats de travail - Veiller au confort et à la sécurité des résidents en partenariat avec la direction - Participer à la démarche qualité En collaboration directe avec la Directrice et l'Adjointe de direction Vous travaillez du lundi au vendredi . Horaires 09h-12h30/13h30-17h Le profil recherché : - Rigoureux.se, dynamique, organisé.e, aimant le contact - Excellente présentation - Bonnes connaissances de l'informatique (Logiciel facturation, Word, Excel) - Niveau BTS souhaité Avantages : - prime semestrielle - mutuelle d'entreprise - reprise d'ancienneté selon convention collective Prise de poste DES QUE POSSIBLE/Seules les candidatures avec C.V A JOUR et lettre de motivation ETOFFEE et PERSONNALISEE seront étudiées.